La candidatura será presentada en la sede del COI en Lausana por la alcaldesa de la ciudad, Ana Botella, el presidente del Consejo Superior de Deportes (CSD), Miguel Cardenal, y el presidente del Comité Olímpico Español, Alejandro Blanco.
El dossier de candidatura es "más breve" respecto a las ediciones de 2012 y 2016, pues los 17 apartados se han reducido a 14, entre ellos visión y herencia de los Juegos, transporte, alojamiento, seguridad, finanzas, medio ambiente, sedes, dopaje o Villa Olímpica, ya que muchas de las cuestiones anteriores se incluyeron en el cuestionario de candidatura.
Junto al informe se han remitido al COI los más de 20.000 folios con las garantías necesarias para la organización de los Juegos para que lleguen antes del 7 de enero, primer día hábil en el COI después de Navidad en las que el organismo ha permanecido cerrado por vacaciones y las obras de remodelación tras la inundación de noviembre.
A la presentación viajarán por primera vez representantes de Ayuntamiento, Comunidad y Gobierno para entregar el informe. Más de 400 personas han colaborado en la redacción del documento, que incluye el golf como uno de los deportes del programa olímpico, con 14 temas, terminología muy olímpica y 360 páginas.
El martes 8 de enero, Ana Botella y Alejandro Blanco presentarán en público el dossier en un acto en el Palacio de Cibeles, sede del Ayuntamiento de la capital. Ese mismo día arranca la fase de promoción internacional de Madrid 2020, que será visitada por los miembros de la Comisión de Evaluación del COI, del 18 al 21 de marzo.