Lunes, 18
A las 8.50 horas será la apertura a cargo del presidente de Gobierno, Mariano Rajoy; la alcaldesa, Ana Botella y el presidente del COE, Alejandro Blanco. A las 9.00, la primera ponencia, que abordará el tema de “Visión, legado y concepto de los Juegos” y estará coordinada por el vicepresidente del COE y consejero delegado de Madrid 2020, Víctor Sánchez. Durante aproximadamente una hora, la alcaldesa, el presidente del COE, el emprendedor, Andres Burdett y la abanderada y amazona de saltos, Natalia Golding, expondrán todos los aspectos relacionados con estos temas.
A las 10.00 se iniciará otra ponencia, Deportes y Sedes, coordinada por Raúl Chapado, deportista olímpico y hoy director de Deportes dela Candidatura, y en la que intervendrán, además del propio Chapado, Víctor Sánchez y los deportistas olímpicos y miembros del COI, Marisol Casado y Pachi Perurena, e Ignacio Cobos, director de Operaciones en España de Boris Lend Lease.
A las 11.30 vendrá el turno de la Villa Olímpica, una ponencia en la que participarán Víctor Sánchez; la deportista olímpica Theresa Zabell, actual Consejera Delegada de Relaciones Internacionales de la candidatura; el arquitecto Javier Herreros, y Juan Manuel Fernández y Gabriela Roselló.
La última ponencia del día versará sobre los Juegos Paralímpicos. Coordinada por Raúl Chapado, tendrá como ponentes a Miguel Carballeda, presidente del Comité Paralímpico Español; Miguel Sagarra, secretario general del Comité Paralímpico Español, la nadadora paralímpica y multimedallista Teresa Perales y Víctor Sánchez.
Ya en la tarde, a las 19.00 horas, los responsables de la candidatura ofrecerán una rueda de prensa para informar del desarrollo del día.
Martes, 19
Finanzas, Marketing; Apoyo público y político, y Aspectos legales son las cuatro ponencias que se abordan en este día. La primera, Finanzas, comenzará a las 9.00 horas y estará coordinada por Manuel Parga, Director financiero de Madrid 2020. Intervendrán, además del propio Parga, Víctor Sánchez; el miembro de la Ejecutiva del COI, Juan Antonio Samaranch, y Pierre Patrick Buffet, analista de PWC. A las 10, dará comienzo la segunda ponencia, Marketing, con la intervención de Víctor Sánchez, Antonio Garrigues, y Antonio DíazAlmagro, de Accenture.
El tercer tema es el Apoyo Público y Político, que empezará a abordarse a las 11.30 horas. Intervendrán el ministro de Educación, Cultura y Deporte,José IgnacioWert; el presidente regional, Ignacio González; la alcaldesa de Madrid, Ana Botella; Alejandro Blanco y Víctor Sánchez.
Los aspectos legales serán abordados a continuación, 12.30 horas, con la intervención del ministro de Asuntos Exteriores, José Manuel García-Margallo; Ana Botella; la consejera de Educación, Juventud y Deporte, Lucía Figar; Félix Plaza, del bufete Garrigues, y Víctor Sánchez. A las 19.00 horas está prevista la rueda de prensa de los responsables de Madrid 2020.
Miércoles, 20
A las 9.00, tendrá lugar la presentación sobre Alojamiento, en la que intervendrán Ignacio Fernández, director general de la Fundación Madrid 2020; Joaquín Castillo, director general de Turismo de la Comunidad de Madrid; Jesús Gatell, presidente de la Asociación Empresarial Hotelera de Madrid; y Donna Taylor, responsable de Alojamientos del Comité Organizador de Londres 2012.
Una hora más tarde, a las 10.00, el transporte centrará la ponencia de Saioa Sancho, gerente de Proyectos y Sedes en Bovis Lend Lease; y Carlos Cristóbal, director del Consorcio General de Transportes de Madrid. La última presentación del día dará comienzo a las 11.30, Operaciones de Medios de Comunicación, en la que intervendrán Ignacio Gómez-Acebo, director de Comunicación de Madrid 2020, además de Jim Curley y Lorena Segura.
Por la tarde, los miembros de la Comisión y de la Candidatura celebrarán una cena de gala en el Palacio Real, donde serán recibidos por Su Majestad La Reina, Sus Altezas Reales los Príncipes de Asturias y la Infanta Elena.
Jueves, 21
La Seguridad, los Servicios Médicos y el Medioambiente conforman la agenda del día que, como siempre, dará comienzo a las 9.00 con los dos primeros temas, Seguridad y Servicios Médicos, que expondrán Esther Sánchez-Calvo, experta en Seguridad de Bovis Lend Lease, Belén Prado, y Francisco Sánchez Vázquez, Secretario de Estado de Seguridad.
El segundo tema, Medioambiente, se relatará en una ponencia que comenzará a las 10.00 horas y tendrá como intervinientes a Graciela Roselló, experta en Medio Ambiente de Bovis Lend Lease, y a Javier Rubio de Urquía, del Ayuntamiento de Madrid.
A las 12.00 horas está prevista la clausura que correrá a cargo del Príncipe de Asturias. Ya en la tarde, a las 16.30 horas los miembros de la Comisión de Evaluación del COI ofrecerán la única rueda de prensa de su estancia. A su término, serán los representantes de la candidatura los que mantendrán el último encuentro con los medios de comunicación.