El presidente de la candidatura, Alejando Blanco, la directora de Relaciones Internacionales, Theresa Zabell, y el director de Deportes, Raúl Chapado, se desplazarán a la sede del COI en Lausana (Suiza) para llevar el informe.
Se trata de un cuestionario elaborado por el COI para recabar datos y en el que cada ciudad debe explicar las bases de su proyecto en once capítulos: visión, concepto y legado; deportes y sedes; medio ambiente y meteorología; alojamiento; transporte; servicios médicos y control antidopaje; seguridad; tecnología y energía; aspectos legales y aduanas; apoyo público y gubernamental; y financiación y mercadotecnia.
Las respuestas de Madrid a las preguntas del COI no pueden hacerse públicas antes del 16 de febrero, aunque ya se conocen algunos detalles sobre las sedes deportivas que propone la candidatura.
Entre ellas como novedad respecto a las anteriores candidaturas, Madrid ha tenido que buscar sedes para los dos deportes que entrarán en el programa olímpico en 2016: el golf y el rugby a siete. Para el primero propone el Club de Campo Villa de Madrid y para el segundo el estadio Alfredo Di Stéfano, en la ciudad deportiva madridista de Valdebebas.
Precisamente el Club de Campo ya tuvo el honor de ser sede ol´çimpica para la candidatura de los Juegos de 2016. En caso de que los juegos hubieran venido a Madrid en 2016, el Club de Campo hubiera albergado las competiciones de Pentatlon moderno, Tiro con Arco y hubiera sido subsede de la Hípica.
Roma, Estambul, Bakú, Doha y Tokio son las otras cinco ciudades que aspiran a organizar los Juegos de 2020. La Ejecutiva del COI hará una preselección de finalistas el próximo mes de mayo, en una reunión en Quebec (Canadá). Las seleccionadas se disputarán la sede de los Juegos en septiembre de 2013 en Buenos Aires, donde se reunirá la asamblea del COI.